När en behörig företrädare (firmatecknare) för företaget eller föreningen fyller i kundkännedomsenkäten (KYC – Know Your Customer) ska de ange vem eller vilka som är verkliga huvudmän.
Alla typer av aktiebolag ska registrera verklig huvudman hos Bolagsverket, och vi kan inte godkänna er KYC förrän informationen finns registrerad hos Bolagsverket.
Vem är verklig huvudman?
En verklig huvudman är den eller de fysiska personer som ytterst äger och/eller kontrollerar aktiebolaget.
En person kan kontrollera ett aktiebolag på olika sätt, exempelvis genom att:
Äga mer än 25 procent av rösterna genom aktier.
Ha rätt att utse eller avsätta mer än hälften av styrelseledamöterna.
Det räcker att ett av kriterierna ovan är uppfyllt.
Det är också möjligt att det, på grund av bestämmelser i exempelvis bolagsordningen eller stadgarna, finns en verklig huvudman som inte uppfyller kriterierna ovan. Personen ska då ändå anmälas som verklig huvudman.
Närstående
Om en person äger eller kontrollerar ett aktiebolag tillsammans med närstående ska deras kontroll räknas samman.
Som närstående räknas:
Maka, make, sambo eller registrerad partner.
Föräldrar.
Barn.
Barnens makar, sambor eller registrerade partner.
Praktiska exempel
En person äger 28 procent av ett aktiebolag. Personen är verklig huvudman. Det kan även finnas flera verkliga huvudmän.
Två makar äger 15 procent vardera i ett aktiebolag. Eftersom de är närstående ska deras kontroll räknas samman och båda blir verkliga huvudmän.
Fyra aktieägare äger 25 procent vardera. Ingen av dem blir verklig huvudman baserat enbart på sitt aktieinnehav.
En person äger 100 procent av ett aktiebolag, som i sin tur äger alla aktier i ett annat bolag. Personen är verklig huvudman i båda bolagen.
Läs mer
Du kan läsa mer om verklig huvudman på Bolagsverkets webbplats.
Vänligen notera
Alla typer av aktiebolag ska registrera verklig huvudman hos Bolagsverket, och vi kan inte godkänna er KYC förrän informationen finns registrerad hos Bolagsverket.
Ideella föreningar har särskilda regler. Om föreningen inte har någon verklig huvudman behöver detta inte anmälas till Bolagsverket. Om föreningen har en verklig huvudman kan uppgifterna behöva anmälas i samband med kundkännedom.