Nordea Business Card är en lösning för företagskort och digital utgiftshantering som hjälper företag att förenkla administrationen och bokföringen.
Med fysiska och virtuella företagskort, digital kvittohantering och integrationer till bokföringssystem får företaget bättre överblick och kontroll över sina utgifter.
Varje kortköp registreras automatiskt och kan kompletteras med kvitto och bokföringsinformation direkt i Nordea Business Card-appen eller på webben.
Det minskar den manuella administrationen och gör bokföringsprocessen snabbare och smidigare.
Så fungerar det
När ett köp genomförs med Nordea Business Card registreras utgiften automatiskt.
Kortinnehavaren får en notis i Nordea Business Card-appen och kan sedan:
Välja kategori för köpet.
Fotografera eller ladda upp kvittot.
Lägga till eventuell kompletterande information.
Skicka in utgiften.
Om företaget använder ett attestflöde skickas utgiften vidare för godkännande innan den kan exporteras till bokföringen.
Om attest inte används blir utgiften redo att exporteras direkt efter att den skickats in, förutsatt att all nödvändig information är ifylld.
Fördelar med Nordea Business Card
Med Nordea Business Card får företaget:
Fysiska och virtuella företagskort för köp i butik och online.
Automatisk registrering av korttransaktioner.
Digital kvittohantering.
Möjlighet att sätta köpgränser och hantera användarbehörigheter.
Integrationer till bokföringssystem.
Minskad manuell administration.
Enklare avstämning och uppföljning av företagets utgifter.
Med Tillvalspaketet får företaget även tillgång till ytterligare funktioner, exempelvis privata utlägg, milersättning och avancerade attestflöden.
Så ser arbetsflödet ut
Betala med ditt Nordea Business Card.
Utgiften registreras automatiskt.
Lägg till kvitto och välj kategori i Nordea Business Card-appen eller på webben.
Skicka in utgiften.
Utgiften attesteras om företaget använder ett attestflöde.
Utgiften exporteras till företagets bokföringssystem när den är redo för export.
På så sätt samlas hela processen från kortköp till bokföring på ett och samma ställe.
Nordea Business Card och Mynt
Nordea Business Card tillhandahålls i samarbete med Mynt, som levererar den tekniska plattformen bakom tjänsten.
Därför kan namnet Mynt förekomma i vissa bokföringsintegrationer, även när du använder Nordea Business Card.
Detta är helt normalt och påverkar inte hur du använder tjänsten.
Behöver du hjälp?
Har du frågor om Nordea Business Card? Kontakta oss via chattrutan längst ner till höger, så hjälper vi dig gärna.