Ställ in dina bokföringsinställningar i Nordea Business Card

För att säkerställa en korrekt och smidig bokföring av transaktioner med Nordea Business Card är det viktigt att företagets bokföringsinställningar är rätt konfigurerade.

Du hittar inställningarna under Inställningar bokföring i Nordea Business Card.

Kontrakontot är det bokföringskonto som används som motkonto när köp med Nordea Business Card bokförs.
​

Använd ett konto som passar företagets bokföringsupplägg. För tydligare avstämning kan det vara bra att använda ett separat bokföringskonto för transaktioner med Nordea Business Card.

Verifikationsserier används för att organisera olika typer av verifikationer i bokföringen.
​

Använd gärna en separat verifikationsserie för transaktioner med Nordea Business Card. Det gör det enklare att identifiera och följa upp transaktionerna, särskilt om företaget har flera olika bokföringsflöden.

Momskontot används för bokföring av ingående moms på företagets inköp.
​

Säkerställ att rätt momskonto är konfigurerat utifrån företagets bokföringsupplägg och de momskoder som används i bokföringssystemet.

Vid vissa inköp från utlandet kan omvänd skattskyldighet gälla. Då behöver rätt konton och momskoder vara konfigurerade i bokföringssystemet.
​

Kontrollera vilka konton och momskoder som gäller för företaget och det aktuella inköpet. Vilka konton som ska användas kan variera beroende på typ av inköp och bokföringssystem.

Avgifter kopplade till Nordea Business Card kan behöva bokföras separat från företagets övriga kostnader.
​

Använd ett lämpligt kostnadskonto för avgifter utifrån företagets kontoplan och bokföringsrutiner.

Exportdatum styr vilket datum som används när transaktioner exporteras till bokföringssystemet.
​

Välj det alternativ som passar företagets bokföringsrutiner och ger rätt matchning i bokföringssystemet.

Dimensioner används för att kategorisera och följa upp kostnader, exempelvis utifrån projekt, avdelning eller kostnadsställe.
​

Konfigurera relevanta dimensioner i bokföringssystemet för att kunna kategorisera och följa upp företagets kostnader mer detaljerat.

Funktioner för utlägg, såsom Privata utlägg, Milersättning och Traktamente, ingår i Tillvalspaketet.

Bokföringsinställningarna för dessa funktioner hittar du under:

Inställningar bokföring → Utlägg

Privata utlägg används när en anställd gör ett företagsrelaterat inköp med egna pengar och registrerar utlägget i Nordea Business Card.
​

Privata utlägg bokförs som en skuld till den anställde. När utlägget har godkänts kan det exporteras till företagets bokföringssystem.

Själva ersättningen till den anställde hanteras utanför Nordea Business Card, exempelvis via företagets lönesystem eller genom en banköverföring.

Privata utlägg ingår i Tillvalspaketet och behöver vara aktiverat för företaget.