Genom att ansluta Nordea Business Card till ert bokföringssystem kan ni förenkla bokföringen av företagets utgifter och exportera transaktioner, kvitton och bokföringsunderlag direkt till bokföringssystemet.
Bokföringssystem med direktintegration
Nordea Business Card har stöd för direktintegration med:
Björn Lundén
Bokio
Finago
Fortnox
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Oqto
Procountor
Visma.net
Visma Spiris
Obs! Vissa integrationer är endast tillgängliga med Tillvalspaketet.
Saknas ditt bokföringssystem?
Om ert bokföringssystem inte finns bland de tillgängliga integrationerna kan ni istället exportera bokföringsunderlag via exempelvis:
CSV
SIE
Läs mer i artikeln Rapporter för CSV- och SIE-export.
Integrationslicens
Vissa bokföringssystem kräver en aktiv integrationslicens för att kunna anslutas till externa system.
Om du är osäker på om företaget har rätt licens eller behörigheter rekommenderar vi att du kontaktar leverantören av ert bokföringssystem.
Innan du börjar
För att kunna ansluta ett bokföringssystem behöver du:
Vara administratör i Nordea Business Card.
Ha administratörsbehörighet i bokföringssystemet.
Ha en aktiv integrationslicens om bokföringssystemet kräver det.
Om någon av de nödvändiga behörigheterna saknas kan integrationen inte slutföras.
1. Anslut ditt bokföringssystem
Logga in på Nordea Business Card på webben.
Gå till Inställningar bokföring.
Öppna fliken Konton.
Välj det bokföringssystem du vill ansluta.
Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra anslutningen.
För vissa bokföringssystem, exempelvis Fortnox och Visma Spiris, hämtas kontoplanen automatiskt när anslutningen är klar.
2. Välj bokföringskonton
När bokföringssystemet är anslutet kan du konfigurera vilka bokföringskonton som ska användas i Nordea Business Card.
Gå till Inställningar bokföring → Konton och konfigurera kontona utifrån företagets bokföringsupplägg.
3. Konfigurera kategorier
Under Inställningar bokföring → Kategorier kan du anpassa hur olika typer av utgifter ska bokföras.
Du kan redigera befintliga kategorier eller skapa egna.
För varje kategori kan du bland annat konfigurera:
Bokföringskonto.
Moms.
Dimensioner.
Omvänd moms.
Deltagare.
Ikon.
Behöver du hjälp?
Om du stöter på problem när du ansluter ditt bokföringssystem är du välkommen att kontakta oss via chattrutan längst ner till höger.
