Nordea Business Card kan automatiskt beräkna avdragsgill moms för måltidsrepresentation i Sverige. Funktionen hjälper kortanvändaren att beräkna rätt momsbelopp utifrån informationen i utgiften och kvittot.
Konfigurera momsberäkningen
Som administratör kan du aktivera särskild momsberäkning för de kategorier där funktionen ska användas.
Gör så här:
Gå till Inställningar bokföring.
Öppna Kategorier.
Välj den representationskategori du vill konfigurera.
Aktivera Särskild momsberäkning för måltider.
Spara dina ändringar.
När funktionen är aktiverad kan momsberäkningen användas för utgifter som registreras med den kategorin.
Använd momsberäkningen
När du registrerar en utgift i en kategori där särskild momsberäkning är aktiverad:
Öppna utgiften.
Välj den aktuella representationskategorin.
Ladda upp kvittot.
Nordea Business Card läser av informationen från kvittot och fyller automatiskt i relevanta uppgifter i kalkylatorn.
Kontrollera att de förifyllda uppgifterna stämmer.
Justera uppgifterna manuellt vid behov.
Det avdragsgilla momsbeloppet beräknas utifrån de angivna uppgifterna.
Justera uppgifterna manuellt
Om de automatiskt ifyllda uppgifterna inte stämmer kan du justera dem manuellt.
Du kan bland annat:
Redigera totalbeloppet.
Ändra momsbeloppet.
Uppdatera antalet deltagare.
Det avdragsgilla momsbeloppet räknas om automatiskt när uppgifterna ändras.
Felsökning
Jag ser inte kalkylatorn
Kontrollera att du har valt en kategori där Särskild momsberäkning för måltider är aktiverad.
Uppgifterna från kvittot är felaktiga
Kontrollera de förifyllda uppgifterna och justera dem manuellt vid behov.
Beräkningen ser inte rätt ut
Kontrollera att totalbelopp, momsbelopp och antal deltagare är korrekt angivna.
Behöver du hjälp?
Hittar du inte svaret du söker? Kontakta oss via chatten längst ner till höger så hjälper vi dig gärna!