Vad är en momskod?
En momskod används för att ange hur en utgift ska hanteras i momsredovisningen. Momskoden styr vilken typ av momshantering som ska användas när utgiften exporteras till bokföringssystemet.
Momskoder används av bokföringssystemet för att säkerställa att beloppen hamnar rätt i momsrapporteringen. Därför är det viktigt att rätt momskod används för respektive typ av utgift.
Vad är skillnaden mellan momskod och momssats?
Det är lätt att blanda ihop momskod och momssats, men de har olika funktioner:
Momssats anger hur stor momsen är, till exempel 25 %, 12 % eller 6 %.
Momskod anger hur utgiften ska hanteras i momsredovisningen.
När ni använder momskoder i Nordea Business Card väljer ni momskoden som ska följa med utgiften till bokföringssystemet. Själva momsberäkningen hanteras sedan enligt inställningarna i ert bokföringssystem.
Vilka bokföringssystem stödjer momskoder?
Momskoder kan användas med bokföringsintegrationer som har stöd för funktionen.
Följande integrationer stödjer momskoder:
Microsoft Dynamics 365 Business Central (VAT codes).
Visma.net.
Ställ in momskoder
Precis som andra bokföringsinställningar kan momskoder kopplas till era kategorier.
Gå till Inställningar bokföring och konfigurera kategorin med den momskod som ska användas.
När en kortanvändare sedan väljer kategorin för en utgift följer den förinställda momskoden med till bokföringen.
Exempel på hur momskoder kan användas
Ni kan till exempel:
Koppla en bestämd momskod till varje kategori, så att rätt kod automatiskt används när kortanvändaren väljer kategorin.
Skapa särskilda kategorier för inköp med omvänd moms, exempelvis Köp utanför EU, och koppla rätt momskod till kategorin.
Det gör att kortanvändaren kan välja rätt kategori medan den bakomliggande bokföringsinformationen redan är konfigurerad.
Viktigt att tänka på
Ändra inte momskoder om du är osäker på vilken kod som ska användas.
En felaktig momskod kan leda till felaktig momsrapportering.
Kontrollera momskoden när du skapar eller ändrar en kategori innan kategorin börjar användas.
Kontakta er redovisningskonsult eller bokföringsansvariga om ni är osäkra på vilken momskod som ska användas.