Kan jag ta bort en genomförd transaktion?
Nej. Genomförda transaktioner kan inte tas bort från Nordea Business Card.
Alla genomförda transaktioner finns kvar i transaktionshistoriken, även om de senare:
Har återbetalats.
Har bestridits.
Har korrigerats genom en separat transaktion.
Detta säkerställer att företagets transaktions- och bokföringshistorik förblir fullständig.
Markera en utgift som exporterad utan att skicka den till bokföringssystemet
Om en utgift inte ska exporteras till ert bokföringssystem kan du istället markera den som exporterad manuellt.
Det innebär att utgiften:
Flyttas från Redo för export till Exporterade.
Inte skickas till bokföringssystemet.
Finns kvar i Nordea Business Card.
Gör så här:
Godkänn och skicka in utgiften.
Öppna utgiften under Redo för export.
Scrolla längst ned i sidopanelen och klicka på Visa bredvid Anpassade exportinställningar.
Klicka på Markera bredvid Markera som exporterad.
Viktigt att tänka på
Att markera en utgift som exporterad innebär inte att den skickas till bokföringssystemet.
Funktionen kan vara användbar om:
Utgiften redan har bokförts manuellt.
Utgiften inte ska exporteras via integrationen.
Kontrollera alltid bokföringen innan du markerar en utgift som exporterad för att undvika att den missas eller bokförs två gånger.
Vanliga frågor
Kan en genomförd transaktion tas bort?
Nej. En genomförd transaktion kan inte tas bort.
Om transaktionen är felaktig behöver den istället hanteras genom exempelvis en återbetalning, bestridande eller korrigering i bokföringen.
Skickas utgiften till bokföringssystemet när jag väljer Markera som exporterad?
Nej. Utgiften får endast statusen Exporterad i Nordea Business Card och skickas inte vidare till bokföringssystemet.
Kan jag ändra en utgift efter att den har exporterats?
Ja. Vissa uppgifter kan fortfarande redigeras i Nordea Business Card. Ändringarna uppdaterar däremot inte automatiskt det som redan har bokförts i bokföringssystemet. Eventuella korrigeringar kan därför även behöva göras där.
Har du fler frågor?
Hittar du inte svaret du söker? Klicka på chattikonen längst ned till höger så hjälper vi dig gärna.