Som administratör kan du öppna och redigera utgifter för att exempelvis komplettera bokföringsinformation, lägga till kommentarer eller hantera kvitton.
Redigera en utgift
För att redigera en utgift:
Gå till Alla utgifter.
Leta upp och öppna den utgift du vill redigera.
Ändra eller komplettera den information som behövs.
Spara dina ändringar.
Du kan exempelvis ändra kategori och bokföringsinformation eller lägga till en kommentar.
Lägg till information eller kvitto
Om en utgift behöver kompletteras kan du öppna den och lägga till den information som saknas.
Du kan bland annat:
Lägga till eller ändra kategori.
Lägga till en kommentar.
Ladda upp ett kvitto.
Ändra bokföringsinformation om du har rätt behörighet.
Om du har flera bilder eller dokument som tillhör samma kvitto kan du slå ihop dem till en PDF och ladda upp filen till utgiften.
Redigera en exporterad utgift
Om en utgift redan har exporterats till bokföringssystemet kan du fortfarande ändra informationen i Nordea Business Card.
Observera: Ändringar som görs efter export uppdateras inte automatiskt i bokföringssystemet. Om informationen även behöver korrigeras där behöver du göra motsvarande ändring i bokföringssystemet.
Utgifter i en SIE- eller CSV-rapport
Om du använder rapporter för SIE- eller CSV-export kan du hantera vilka utgifter som ska ingå i ett rapportutkast.
Öppna rapporten Utkast för att lägga till eller ta bort utgifter innan rapporten exporteras.
När rapporten har exporterats får den statusen Exporterad.
Bra att tänka på
Kontrollera utgiften innan export för att säkerställa att kvitto, kategori och bokföringsinformation är korrekt.
Ändringar efter export synkroniseras inte automatiskt till bokföringssystemet.
Slå ihop flera delar av samma kvitto till en PDF om de behöver laddas upp som ett gemensamt underlag.
Behöver du hjälp?
Chatta med oss via chattrutan längst ner till höger.
Vi hjälper dig gärna!