Nordea-kort är företagskort som kan användas för alla typer av företagsinköp. Förutom att fungera som ett vanligt betalkort kan de även kopplas direkt till företagets bokföring, vilket gör hanteringen av kortköp både enklare och mer automatiserad.
Hur fungerar det?
När ett köp genomförs med ett Nordea-kort registreras transaktionen automatiskt. Direkt efter köpet får kortinnehavaren en notis i appen.
Genom att trycka på notisen kan användaren:
Välja rätt kategori för köpet.
Skanna eller ladda upp kvittot.
Skicka in transaktionen.
När transaktionen har skickats in beror nästa steg på hur företaget arbetar:
Om företaget använder attestflöde skickas transaktionen till en attestant för godkännande innan den bokförs.
Om företaget inte använder attest skickas transaktionen direkt vidare till bokföringen.
Det innebär att varje köp kompletteras med rätt underlag och bokföringsinformation redan från början, vilket minskar den manuella hanteringen och gör bokföringsprocessen snabbare och smidigare.
Fördelar
Betala med kort precis som vanligt.
Korttransaktioner registreras automatiskt.
Digital hantering av kvitton.
Automatiserad bokföring.
Minskad manuell administration.
Effektivare avstämning och bokföring.
Bokföringsflödet
Varje kortköp följer ett enkelt arbetsflöde:
Ett köp genomförs med Nordea-kortet.
Kortinnehavaren får en notis i appen.
Kategori väljs och kvittot skannas eller laddas upp.
Transaktionen skickas in.
Om företaget använder attest går transaktionen vidare för godkännande. Annars skickas den direkt till bokföringen.
På så sätt säkerställs att alla transaktioner har rätt underlag och bokföringsinformation innan de bokförs eller exporteras till företagets ekonomisystem. Resultatet blir ett effektivare arbetsflöde, färre manuella moment och en enklare hantering av företagets kortköp.