För att få bättre struktur i bokföringen kan du använda olika verifikationsserier för olika typer av bokföringstransaktioner.
Vi rekommenderar att du använder en separat verifikationsserie i Fortnox för kortköp som exporteras från Nordea Business Card, exempelvis X – Kortköp. På så sätt blir det enklare att särskilja kortköpen från övriga verifikationer.
För att exporten ska fungera måste den valda verifikationsserien vara öppen för Manuell kontering i Fortnox.
Kontrollera verifikationsserier i Fortnox
Följ stegen nedan för att kontrollera att rätt inställningar är aktiverade.
Logga in i Fortnox.
Klicka på kugghjulet (Inställningar) längst upp till höger.
Välj Bokföring i menyn.
Öppna avsnittet Verifikationsserier.
Leta upp den verifikationsserie som används för export från Nordea Business Card.
Markera kryssrutan under Manuell kontering för den aktuella serien.
Spara ändringarna om det behövs.
Exempel på verifikationsserier i Fortnox. Kontrollera att Manuell kontering är aktiverat för den serie som används vid export från Nordea Business Card.
Viktigt: Verifikationsserien måste vara öppen för Manuell kontering för att exporten från Nordea Business Card till Fortnox ska lyckas.
Kontrollera rätt räkenskapsår
Inställningarna för verifikationsserier är knutna till respektive räkenskapsår. Det innebär att en verifikationsserie kan ha olika inställningar beroende på vilket räkenskapsår som är aktivt.
Kontrollera därför att Manuell kontering är aktiverat för den aktuella verifikationsserien under rätt räkenskapsår.
Du ser vilket räkenskapsår som är aktivt längst upp till höger i Fortnox.
Felmeddelande: Verifikationsserien är inte manuell (X)
Om du får följande felmeddelande när du försöker exportera till Fortnox:
”Verifikationsserien är inte manuell (X)” innebär det att den valda verifikationsserien inte är öppen för manuell kontering i Fortnox.
Så åtgärdar du felet
Logga in i Fortnox och kontrollera att du befinner dig i rätt räkenskapsår.
Klicka på Inställningar → Bokföring → Verifikationsserier.
Leta upp verifikationsserien som anges i felmeddelandet.
Markera kryssrutan under Manuell kontering.
Spara eventuella ändringar.
Gå tillbaka till Nordea Business Card och försök exportera utgifterna igen.
Observera: Bokstaven X i felmeddelandet är ett exempel. Den faktiska bokstaven beror på vilken verifikationsserie som används för exporten.
Behöver du hjälp?
Om du fortfarande har problem med exporten till Fortnox är du välkommen att kontakta oss via chattrutan längst ner till höger eller mejla support@businesscard.nordea.com.
Vi hjälper dig gärna!