Med funktionen Splittad bokföring kan du dela upp en och samma utgift mellan flera bokföringskonton, kostnadsställen, projekt eller andra dimensioner.
Det gör att du kan bokföra olika delar av en utgift på rätt sätt utan att behöva skapa flera separata transaktioner.
Så delar du upp en utgift
Du kan dela upp en utgift både i Nordea Business Card på webben och i Nordea Business Card-appen.
På webben
Gå till Alla utgifter och öppna den utgift du vill dela upp.
Scrolla ner till Avancerad redovisning och klicka på Visa.
Under Dela upp utgift, välj Dela upp.
Lägg till de delar du vill skapa och ange:
Bokföringskonto.
Belopp.
Eventuella dimensioner, exempelvis kostnadsställe eller projekt.
Välj Lägg till del om du vill dela upp utgiften i fler delar.
Kontrollera att delarna tillsammans motsvarar utgiftens totalbelopp och spara.
I appen
Gå till Att göra och öppna den utgift du vill dela upp.
Välj Dela upp.
Lägg till de delar du vill skapa och ange bokföringsinformation för respektive del.
Välj Lägg till del om du vill skapa fler delar.
Kontrollera att delarna tillsammans motsvarar utgiftens totalbelopp och spara.
Hur exporteras en uppdelad utgift?
Om ni har en direktkoppling mellan Nordea Business Card och ert bokföringssystem skapas ett verifikat när en uppdelad utgift exporteras.
Varje del av utgiften exporteras som en egen rad i verifikatet, medan gemensam information delas mellan raderna, exempelvis:
Datum.
Kommentar.
Deltagare.
Handlarens namn.
På så sätt hanteras hela utgiften i ett och samma verifikat, samtidigt som varje del konteras på rätt bokföringskonto och eventuella dimensioner.
När är Splittad bokföring användbart?
Splittad bokföring är användbart när en utgift behöver bokföras på flera olika bokföringskonton eller dimensioner.
Ett exempel är en restaurangnota som innehåller både:
Representation.
Personalmåltider.
Du kan då bokföra respektive del på rätt konto samtidigt som allt hanteras som en och samma utgift.
Du kan även använda funktionen för att fördela en kostnad mellan flera kostnadsställen, projekt eller andra dimensioner.
Bra att veta
Splittad bokföring påverkar endast hur utgiften bokförs – inte utgiftens totalbelopp.
Summan av samtliga delar ska motsvara utgiftens totalbelopp.
Varje del kan ha egen bokföringsinformation, exempelvis bokföringskonto och dimensioner.
Hela utgiften hanteras fortfarande som en och samma utgift i Nordea Business Card.
Vanliga frågor
Hur många delar kan jag dela upp en utgift i?
Det finns ingen begränsning för hur många delar en utgift kan delas upp i.
Påverkar Splittad bokföring det ursprungliga beloppet?
Nej. Utgiftens totalbelopp är detsamma. Splittad bokföring påverkar endast hur utgiften bokförs och exporteras till ert bokföringssystem.
Behöver du hjälp?
Kontakta oss via chatten längst ner till höger.
Vi hjälper dig gärna!