Hoppa till huvudinnehåll

Dimensioner på personnivå

Ställ in dimensioner på personnivå och automatisera bokföringen av utgifter

I Nordea Business Card kan administratörer och redovisningskonsulter ställa in dimensioner på personnivå. Det innebär att dimensionsvärden automatiskt kan tilldelas utgifter baserat på vilken användare som har gjort köpet.

Vad innebär dimensioner på personnivå?

Med dimensioner på personnivå kan ni automatiskt tilldela exempelvis projekt, kostnadsställe eller avdelning till en användares utgifter.

Det minskar behovet av manuell hantering och gör det enklare att se till att utgifterna bokförs med rätt dimensioner från början.

Innan du börjar – aktivera dimensioner

För att kunna ställa in dimensioner på personnivå behöver de dimensioner som företaget vill använda först vara aktiverade.

  1. Gå till Inställningar bokföring.

  2. Leta upp avsnittet Dimensioner.

  3. Aktivera de dimensioner som företaget vill använda, exempelvis Kostnadsställe, Kostnadsbärare eller Projekt.

  4. Kontrollera att det finns tillgängliga värden för dimensionerna.

Tillgängliga dimensioner och dimensionsvärden hämtas från det anslutna bokföringssystemet.

Om en dimension är grå och inaktiverad kan den inte användas för dimensionsregler på personnivå.

Ställ in dimensioner för en användare

När dimensionerna är aktiverade kan du välja vilka dimensionsvärden som automatiskt ska användas för en specifik användares utgifter.

  1. Gå till Team & Kort.

  2. Välj den användare du vill ställa in dimensioner för.

  3. Gå till Bokföringsregler.

  4. Under Ange dimensioner väljer du den dimension du vill använda.

  5. Välj det dimensionsvärde som ska tilldelas användarens utgifter.

Det valda dimensionsvärdet tilldelas därefter automatiskt användarens utgifter.

Fördelar med dimensioner på personnivå

  • Mindre manuell hantering av bokföringsinformation.

  • Färre manuella fel genom att rätt dimensionsvärden tilldelas automatiskt.

  • Enklare rapportering och uppföljning av exempelvis projekt, kostnadsställen och avdelningar.

Bra att veta

  • Dimensionsregler ställs in separat för varje användare.

  • Reglerna tillämpas automatiskt på användarens utgifter.

  • Vilka dimensioner och dimensionsvärden som finns tillgängliga beror på det anslutna bokföringssystemet.

  • Dimensionen måste vara aktiverad under Inställningar bokföring innan den kan användas på personnivå.

Behöver du hjälp?

Kontakta oss via chatten längst ner till höger.

Vi hjälper dig gärna!

Fick du svar på din fråga?