När du får en återbetalning, till exempel efter en retur eller en avbokad tjänst, behöver återbetalningen bokföras på motsvarande sätt som det ursprungliga köpet.
Hantera en återbetalning
För att bokföringen ska bli korrekt bör återbetalningen ha samma bokföringsinformation som det ursprungliga köpet.
Kontrollera att följande stämmer överens med originaltransaktionen:
Kategori.
Bokföringskonto.
Moms.
Eventuella dimensioner, till exempel kostnadsställe eller projekt.
Återbetalningen ska alltså tilldelas samma kategori och kontering som det ursprungliga köpet. Beloppen hanteras som en återbetalning och bokförs därmed omvänt mot det ursprungliga köpet.
När uppgifterna är korrekta kan återbetalningen exporteras till ditt bokföringssystem på samma sätt som andra utgifter.
Bra att veta
En återbetalning visas som en separat transaktion i Nordea Business Card och ersätter inte det ursprungliga köpet. På så sätt finns både köpet och återbetalningen kvar i transaktionshistoriken.