Hoppa till huvudinnehåll

Rapporter för CSV- och SIE-export

Så skapar, laddar ner och hanterar du rapporter när du exporterar bokföringsunderlag via CSV eller SIE

Om du exporterar bokföringsunderlag via CSV- eller SIE-filer hjälper rapporter dig att hålla reda på vilka utgifter som redan har exporterats och vilka som fortfarande väntar på att exporteras.


Vad är en rapport?

En rapport är en samling utgifter som kan laddas ner i något av följande filformat:

  • CSV

  • SIE

  • Excel

  • ZIP

Varje rapport har en av två statusar: Utkast eller Exporterad.
​

Utkast

En rapport med status Utkast är öppen och kan fortsätta ta emot nya utgifter.

Du kan endast ha ett utkast åt gången.

När du laddar ner en rapport ändras statusen automatiskt till Exporterad. Du kan även markera rapporten som Exporterad manuellt utan att ladda ner den.
​


Exporterad

En rapport med status Exporterad är stängd och kan inte längre ta emot nya utgifter.

Du kan fortfarande:

  • Ladda ner rapporten igen.

  • Ändra status tillbaka till Utkast vid behov.


Lägg till utgifter i en rapport

Så här lägger du till utgifter i en rapport:

  1. Gå till Bokföring & export.

  2. Välj Redo för export.

  3. Markera de utgifter du vill inkludera.

Utgifterna läggs automatiskt till i det befintliga utkastet. Om det inte finns något utkast skapas en ny rapport automatiskt.
​


Ladda ner en rapport

Så här laddar du ner en rapport:

  1. Gå till Bokföring & export → Rapporter.

  2. Klicka på nedladdningsikonen bredvid rapporten.

  3. Välj vilket filformat du vill ladda ner:

    • CSV-fil

    • SIE-fil

    • ZIP-fil (med bilder)

    • Excel-fil

  4. Klicka på Ladda ner rapport.

När rapporten har laddats ner ändras statusen automatiskt från Utkast till Exporterad.


Status på utgifter

En utgift kan endast tillhöra en rapport åt gången.

När en utgift har lagts till i en rapport får den statusen Exporterad, vilket visar att den redan har inkluderats i en rapport.


Tidigare exporterade transaktioner

Om du tidigare har exporterat transaktioner via CSV- eller SIE-filer utan att använda rapportfunktionen kan du fortfarande hålla exporthistoriken uppdaterad.

Skapa en rapport med de aktuella utgifterna och ändra sedan rapportens status till Exporterad. Utgifterna behöver inte exporteras på nytt.


Behöver du hjälp?

Om du har frågor om rapporter eller export är du välkommen att kontakta oss via chattrutan längst ner till höger.
​

Fick du svar på din fråga?