Med Automatisk export kan färdiga utgifter exporteras automatiskt till ert anslutna bokföringssystem, utan att ni behöver exportera dem manuellt.
Aktivera Automatisk export
Gå till Inställningar bokföring.
Kontrollera att rätt bokföringssystem är anslutet.
Aktivera Automatisk export.
När funktionen är aktiverad skickas bokföringsdata automatiskt till det anslutna bokföringssystemet när utgifterna är redo för export.
Vilka kan använda Automatisk export?
Automatisk export är endast tillgängligt om ni använder en direkt integration med ett bokföringssystem.
Funktionen kan inte användas om ni exporterar bokföringsdata via:
CSV.
SIE.
Om ni använder filbaserad export behöver ni i stället ladda ned och hantera exporten manuellt.
Bra att veta
Kontrollera att rätt bokföringsintegration är ansluten och aktiv innan ni aktiverar Automatisk export.
Om ni använder attestering exporteras en utgift först när den har gått igenom attestflödet och är redo för export.
Om inga attestanter har lagts till skickas utgiften vidare utan manuell attestering. Det innebär att när en användare skickar in en utgift kan den automatiskt exporteras till bokföringssystemet utan att först godkännas av en attestant.
Vi rekommenderar därför att ni ser över era attestregler innan ni aktiverar Automatisk export om ni vill att utgifter ska granskas innan de exporteras.