Med utbetalningsrapporter kan du samla ersättningar som ska betalas ut till anställda och skapa ett underlag för utbetalningen.
En rapport kan innehålla ersättningar från:
Privata utlägg
Milersättning
Traktamente
Rapporten kan sedan laddas ner i Paxml- eller Hogia-format för vidare hantering i företagets lönesystem.
Skapa en utbetalningsrapport
När en ersättning har skickats in, godkänts och är redo för utbetalning kan en administratör lägga till den i en rapport.
Gå till Utbetalning av utlägg → Redo för utbetalning.
Markera de ersättningar som ska inkluderas.
Klicka på Skapa rapport.
Rapporten skapas som ett utkast och visas under fliken Rapporter.
En ersättning kan endast ingå i en rapport åt gången.
Rapportens status
En utbetalningsrapport kan ha någon av följande statusar:
Utkast
Rapporten är öppen och fler ersättningar kan läggas till. Det kan endast finnas ett rapportutkast åt gången.
Exporterad
Rapporten har exporterats och är inte längre öppen för nya ersättningar.
När du laddar ner rapporten ändras dess status automatiskt från Utkast till Exporterad.
Ladda ner en utbetalningsrapport
När rapporten är klar:
Gå till Utbetalning av utlägg → Rapporter.
Välj rapporten och klicka på Ladda ner.
Välj om du vill ersätta bokföringsdatumen med dagens datum.
Välj filformat:
Paxml
Hogia
Klicka på Ladda ner rapport.
När rapporten har laddats ner markeras den automatiskt som Exporterad.
Bra att veta: Rapporten är ett underlag för utbetalningen. Själva ersättningen till den anställde hanteras separat, exempelvis via företagets lönesystem.
Hantera en exporterad rapport
En exporterad rapport kan inte ta emot nya ersättningar.
Du kan däremot:
Ladda ner rapporten igen.
Ändra rapportens status tillbaka till Utkast om du behöver göra justeringar.
Tänk på att en ersättning endast kan ingå i en rapport åt gången.
Vanliga frågor
Vilka ersättningar kan ingå i en utbetalningsrapport?
Rapporter kan användas för privata utlägg, milersättning och traktamente.
Vilka filformat kan jag ladda ner?
Rapporter kan laddas ner i Paxml- eller Hogia-format.
Kan jag ha flera rapportutkast samtidigt?
Nej. Det kan endast finnas ett rapportutkast åt gången.
Vad händer när jag laddar ner rapporten?
Rapportens status ändras automatiskt till Exporterad.
Kan jag ladda ner en exporterad rapport igen?
Ja, du kan ladda ner en exporterad rapport igen vid behov.
Kan jag lägga till fler ersättningar i en exporterad rapport?
Nej. Rapporten behöver först ändras tillbaka till Utkast.
Betalas ersättningarna ut när jag laddar ner rapporten?
Nej. Rapporten används som underlag för utbetalningen. Själva utbetalningen hanteras separat.
Behöver du hjälp?
Kontakta oss via chatten längst ner till höger.
Vi hjälper dig gärna!