Så aktiverar och hanterar ni privata utlägg

Med Privata utlägg kan anställda registrera inköp som de har betalat med privata medel och skicka in dem tillsammans med kvitto och bokföringsinformation.

Privata utlägg är en funktion som ingår i Tillvalspaketet.
​

En administratör kan aktivera Privata utlägg på webben.

Om företaget har prenumerationsplanen Nordea Business Card och du väljer att aktivera Privata utlägg visas alternativet Uppgradera till Tillvalspaket.

Följ stegen på skärmen för att uppgradera. När uppgraderingen är genomförd får företaget tillgång till Privata utlägg och övriga funktioner som ingår i Tillvalspaketet.
​

När funktionen har aktiverats kan användare registrera inköp som de har gjort med privata medel direkt i Nordea Business Card-appen.

Användaren kan:

Utlägget kan därefter granskas och hanteras enligt företagets arbetsflöde.
​

Administratörer kan hantera inskickade privata utlägg på webben under Utbetalning av utlägg.

Där kan ni följa och hantera företagets privata utlägg och tillhörande underlag.
​

Själva utbetalningen av ersättningen till användaren görs utanför Nordea Business Card.

När ett privat utlägg har godkänts behöver företaget därför betala ut ersättningen separat, exempelvis genom:

Nordea Business Card hjälper till att samla och hantera underlag, godkännanden och bokföringsinformation för privata utlägg.
​

Gå till:

Inställningar → Prisplan och fakturor → Planer & tillägg → Privata utlägg

och välj Aktivera.
​

Privata utlägg ingår i Tillvalspaketet.

Om företaget har prenumerationsplanen Nordea Business Card får du möjlighet att Uppgradera till Tillvalspaket när du försöker aktivera funktionen.
​

Som administratör hittar du dem under Utbetalning av utlägg på webben.
​

Nej. Själva utbetalningen behöver hanteras separat av företaget, exempelvis via företagets lönesystem eller genom en banköverföring.
​

Hittar du inte svaret du söker? Kontakta oss via chatten längst ner till höger så hjälper vi dig gärna!