Vad är attestregler?
Med attestregler kan ni styra vilka utgifter som behöver godkännas och vem som ska attestera dem.
Genom att anpassa reglerna efter företagets riktlinjer kan ni automatisera attestflödet och säkerställa att rätt person granskar rätt utgifter.
Hur fungerar attestregler?
En attestregel består av attestanter och villkor. Tillsammans bestämmer de när en utgift behöver godkännas och av vem.
1. Attestanter
Attestanter är de personer som ska granska och godkänna utgiften när villkoren för regeln är uppfyllda.
Du kan lägga till flera attestanter om en utgift behöver godkännas i flera steg.
2. Villkor
Villkoren bestämmer när attestregeln ska gälla.
Du kan exempelvis skapa regler baserat på:
Utgiftens belopp
Handlaren
En kombination av belopp och handlare
Exempel på attestregler
Genom att kombinera villkor och attestanter kan ni till exempel skapa regler där:
Utgifter över 1 000 kr ska godkännas av Person A.
Utgifter över 5 000 kr ska först godkännas av Person A och därefter av Person B.
På så sätt kan större utgifter kräva flera godkännanden i olika steg, utifrån företagets riktlinjer.
Använd Intelligence i attestflödet
Med Intelligence kan AI användas som en del av attestflödet för att automatiskt granska utgifter utifrån företagets utgiftspolicy.
Om Intelligence inte kan fatta ett säkert beslut skickas utgiften vidare till nästa attestant i attestflödet.
För att använda funktionen behöver:
Intelligence vara aktiverat för företagets konto.
Intelligence vara aktiverat i den aktuella attestregeln.
Företagets utgiftspolicy innehålla tydliga kriterier som Intelligence kan utvärdera.
Har du fler frågor?
Hittar du inte svaret du söker? Klicka på chattikonen längst ned till höger så hjälper vi dig gärna.