Med ett attestflöde kan ni bestämma vem eller vilka som ska granska och godkänna teamets utgifter innan de blir redo för export till bokföringssystemet.
Om inga attestanter har lagts till går inskickade utgifter vidare utan manuell attestering.
Sätt upp attestering för ett team
För att välja vilka som ska attestera teamets utgifter:
Gå till Team & Kort → Team & Attest.
Välj det team du vill konfigurera.
Välj fliken Attestregler.
Välj en eller flera attestanter som ska granska och godkänna teamets utgifter.
Spara dina ändringar.
När attestanter har lagts till skickas teamets inskickade utgifter vidare för granskning enligt attestflödet.
Godkänn eller neka en utgift
Som attestant kan du granska de utgifter som har skickats in av användarna i teamet.
När du granskar en utgift kan du:
Godkänna utgiften. När utgiften har gått igenom hela attestflödet blir den redo för export till bokföringssystemet.
Neka utgiften. Utgiften skickas tillbaka till användaren, som kan korrigera eller komplettera informationen och sedan skicka in den på nytt.
Anpassa attestflödet med attestregler
Med Attestregler kan ni anpassa attestflödet utifrån företagets riktlinjer och bestämma vilka utgifter som behöver godkännas och av vem.
Ni kan exempelvis skapa attestregler baserat på:
Utgiftens belopp.
Handlaren.
En kombination av belopp och handlare.
Ni kan även lägga till flera attestanter om en utgift behöver godkännas i flera steg.
Läs mer i artikeln Attestregler.
Automatisk attestering med Intelligence
Med Intelligence kan utgifter som tydligt uppfyller företagets utgiftspolicy godkännas automatiskt.
Intelligence kan läggas till som attestant i en attestregel. Om Intelligence inte kan godkänna utgiften automatiskt skickas den vidare till den mänskliga attestanten för granskning.
Läs mer i artikeln Intelligence.
Vanliga frågor
Vad händer om vi inte har någon attestant?
Om inga attestanter har lagts till går inskickade utgifter vidare utan manuell attestering.
Vad händer om en utgift nekas?
Utgiften skickas tillbaka till användaren, som kan korrigera eller komplettera informationen och sedan skicka in den på nytt.
Kan en användare ingå i flera team?
En användare kan endast vara medlem i ett team åt gången. Samma person kan däremot vara attestant för flera olika team.
Behöver du hjälp?
Chatta med oss via chattrutan längst ner till höger.
Vi hjälper dig gärna!