Hoppa till huvudinnehåll

Intelligence

Automatisera attesteringen av utgifter utifrån företagets utgiftspolicy

Med Intelligence kan utgifter godkännas automatiskt när de uppfyller företagets utgiftspolicy.

Intelligence fungerar som en del av ert befintliga attestflöde. Om en utgift inte tydligt kan godkännas utifrån policyn skickas den vidare till en mänsklig attestant för granskning.

Så fungerar Intelligence

När en utgift skickas in:

  • Intelligence granskar utgiften utifrån företagets utgiftspolicy.

  • Utgiften godkänns automatiskt om den tydligt uppfyller policyn.

  • Utgiften skickas vidare till en mänsklig attestant om Intelligence inte kan godkänna den automatiskt.

På så sätt behöver ert team framför allt hantera de utgifter som kräver en mänsklig bedömning.

Aktivera Intelligence i en attestregel

Du väljer själv vilka attestregler som ska använda Intelligence.

Så här aktiverar du Intelligence:

  1. Gå till Team & Kort → Team & Attest.

  2. Välj det team du vill konfigurera.

  3. Välj fliken Attestregler.

  4. Gå till den attestregel där du vill använda Intelligence.

  5. Aktivera Intelligence.

  6. Välj den mänskliga attestant som utgiften ska skickas vidare till om Intelligence inte kan godkänna den.

  7. Spara dina ändringar.

Konfigurera företagets utgiftspolicy

För att Intelligence ska kunna fatta automatiska beslut behöver företaget ha en tydlig utgiftspolicy.

Utgiftspolicyn används för att avgöra vilka utgifter som kan godkännas automatiskt. Ju tydligare företagets riktlinjer är, desto lättare blir det för Intelligence att avgöra om en utgift följer policyn.

Om utgiften inte tydligt uppfyller policyn skickas den vidare till den mänskliga attestanten.

Intelligence och mänsklig attestering

Intelligence fungerar tillsammans med företagets befintliga attestflöde och kan läggas till som attestant för valfri regel.

När Intelligence är aktiverat sker följande:

  1. Intelligence granskar utgiften först.

  2. Om utgiften uppfyller policyn godkänns den automatiskt.

  3. Om utgiften kräver en mänsklig bedömning skickas den vidare till den valda attestanten.

Det innebär att den mänskliga attestanten kan fokusera på de utgifter som faktiskt behöver granskas.

Begränsningar

  • Intelligence gäller endast attestering av utgifter.

  • Intelligence stöder inte attestregler för leverantörsfakturor.

Behöver du hjälp?

Chatta med oss via chattrutan längst ner till höger.
Vi hjälper dig gärna!

Fick du svar på din fråga?